一、提出申請前請妥慎評估自我「團體生活適應能力」及「健康狀態是否適宜住宿」，務必詳讀並確認能夠遵守「亞洲大學寒暑假學生宿舍管理規則」、「亞洲大學學生宿舍生活規範暨實施要點」及「住宿同意書」之相關規範，以免影響他人住宿權益或自身財物損失。
二、！！注意！！提出住宿申請並繳費後即不退款，申請前請務必慎重考量有住宿需求再提出申請。
三、寒假住宿申請應注意事項：
| 項目 | 寒假住宿 | 春節住宿 |
| 對象 | 「亞洲大學寒暑假學生宿舍管理規則」(見網站-住宿規範)明訂之申請對象，申請時務必檢附相關證明。 |
僅提供經簽文核准後之112學年度境外住宿生申請。 務必至國際學院提出住宿需求，未提出不予提供春節住宿。 |
| 申請時間 | 2023/12/06(三)~12/20(三) 17:00止，逾期不候。 | |
| 床位公告時間 | 2024/01/11 (四) 17:00。 | |
| 指定開放宿舍 | 感恩學苑(套房) | 登峰學苑(雅房) |
| 住宿期間 |
2024/01/13(六) 12:00~02/07(三) 12:00 共26天25晚。 |
2024/02/07(三) 12:00~02/15(四) 12:00 共9天8晚。 |
| 進住宿舍時間 |
可於2024/01/13(六) 12:00後入住。 17:00過後才可領取鑰匙。 |
可於2024/02/07(三) 12:00後入住。 |
| 其他 |
(1)寒暑假期間不提供寒暑假住宿學生寄放物品。 (2)112-2宿舍開放時間為2024/02/17(六) 08:00，不開放提前入住。 (3)2024/02/15~16為四棟宿舍清潔、消毒、設備檢修保養等最後確認，不開放住宿。(申請春節住宿之境外生除外) |
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四、申請流程如下：
| 項目 | 一般住宿生 | 校內外營隊 |
| 檢附證明 | 檢附管理規則明訂之相關證明 |
校內外營隊須經由系辦或行政單位呈送公文， 校方簽核同意後始可提出申請。 |
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繳交 申請書 |
於宿服組網站→表單下載→下載並列印 寒(暑)假住宿申請單(202312版，列印時請雙面列印)。 ※需同寢者須同時繳交申請單，如分開繳交將由宿服組安排床位。 |
於宿服組網站→表單下載→下載並列印 亞洲大學寒(暑)假營隊住宿申請表(202312版) 填妥後最晚於入住前兩週寄至dss@asia.edu.tw以利安排住宿事宜。 (營隊負責人若為亞大成員請使用亞洲大學信箱來信) |
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住宿費 & 保證金 |
►確定住宿日期，至宿服組審核住宿金額。 住宿費用： (1)一般生：住宿費用150元/晚。 (2)若為寒暑假「校內」工讀/實習/專題研究之住宿生，取得申請單背面之證明書蓋章後住宿費用始可減免為75元/晚。 (3)低收入戶生：免費，申請時須提供證明影本。 ►住宿保證金：新台幣500元/人。 |
►收到回信通知後至宿服組簽署營隊住宿同意書及繳交住宿保證金。住宿費用於活動結束後依實際住宿情況計算及繳納。 ►住宿保證金：新台幣500元/1把鑰匙。 |
| 繳費方式 |
A.機台繳費：至行政大樓自動繳費機繳費，需注意住宿費及保證金為兩個不同的選項，溢繳費用不予退費。 B.銀行轉帳：住宿費+保證金，溢繳費用不予退費。 「銀行名稱：國泰世華銀行南投分行；戶名：財團法人亞洲大學；繳款帳號共14碼：88750+學號。轉帳管道：(1)ATM：銀行代號013；(2)跨行匯款；(3)國泰世華臨櫃繳款(填寫存款單)」 |
請於活動結束後之工作日至宿服組領取費用明細至出納組繳費。 如活動結束後兩週內未完成住宿繳費，將影響貴單位下次辦理寒(暑)假營隊住宿權益。 |
| 繳費憑證 |
A.機台繳費完成後會取得住宿費及保證金共四張收據。 B.銀行轉帳繳費完成後會取得相關明細。 以上繳費明細務必妥善保管。 繳費明細圖片上傳至申請單的QRcode→繳交申請表至宿服組→完成申請。 以上繳費明細務必妥善保管，拍照上傳至申請單的QRcode →繳交申請表至宿服組→完成申請。 |
將收據照片上傳至費用明細上之收據QRcode視為繳費完成。 |
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退還 保證金 |
於開學後進行退款作業，統一匯款至登記於總務處出納組的銀行帳號，預計於開學後一個月可查帳。 如未依規定退宿、寢室設備損壞或未清潔則不予退還。 |
上傳收據照片後至宿服組領取保證金，如未依規定退宿、寢室設備損壞、寢室未清潔或開學超過一週未領取則不予退還。 |
五、若有任何問題請使用「亞洲大學學生信箱」來信宿服組信箱 (dss@asia.edu.tw)。
亞洲大學 書院與住宿服務組 2023年12月06日
