书院与住宿服务组

住宿同意书

亚洲大学学生住宿同意书 

本同意书视同住宿契约，请详阅以下内容。

1. 本人已充分了解并同意遵守亚洲大学书院与住宿服务组 (以下简称宿服组) 之宿舍管理规定(宿服组网站→宿舍生活→住宿规范(请点选))，如因违反宿舍各项规定致影响住宿权益时，由本人自行负责。 
2. 申请经核准后，住宿期限以学年度为计算并以本校行事历规定之上课期间为期（即上、下学期，不含寒、暑假）；提前及延后住宿期间律订为开学日(含)前三天起至学期第十八周结束日（含）后三天止。
3. 宿舍相关费用详见宿服组网站→宿舍生活→住宿须知→收费标准(请点选)。确定住宿资格通知时，已完成缴费为依据。应于总务处出纳组规定之缴费时限内缴交住宿费、电费与住宿保证金新台币1,000元整。
4. 为维护住宿学生之健康与安全，凡首次申请住宿者，须于入住日前提供前3个月内台湾地区台澎金马医院之胸部X光检查报告，未于规定期限内提供者，取消当学年度住宿资格。 
5. 应于每学期开学日起两周内完成入住手续，期限内未完成入住且未申请延后入住者将取消住宿资格，住宿保证金不予退还。
6. 宿舍夜间加强出入安全维护时间为晚上十一时三十分至隔日早上五时三十分，期间进出宿舍者须配合填写登记表单并由宿舍管理员辨识身份；宿舍『宁静时间』为晚上十一时三十分至隔日上午七时，时间内应保持宁静，严禁喧哗，以提昇宿舍生活品质。 
7. 住宿期间确实配合宿舍各项宣达事项，且无异议参与宿舍重要集会及活动(如防灾疏散演习)；若因个人疏失未留意宿舍公告事项，致影响住宿权益，本人愿意自行负担后果。
8. 配合学校掌握住宿生在宿状况，应确实执行宿舍点名相关措施。
9. 应配合本校节能减碳政策，节约用水用电并落实垃圾分类。
10. 宿舍内或宿舍管制区域（含阳台、人员出入口及宿舍前广场）禁止吸菸，违者退宿，住宿费与住宿保证金不予退还。 
11. 若因管理、寝室清洁消毒、设备检修维护等原因有进入寝室之必要，学校保有进入寝室检查、维修或调整寝室床位的权利，住宿生应配合。
12. 入住时请确认寝室床位环境清洁状态且无前人留下的任何物品。离/退宿时，寝室须恢复清洁标准状态，未通过清洁检查者，住宿保证金不予退还。详见宿服组网站→宿舍生活→住宿须知→清洁检查→宿舍清洁注意事项(请点选)。
13. 亚洲大学基于「学生住宿安全管理」之目的，自住宿生取得住宿生与紧急联络人之姓名、电话、地址等个资，作为学生住宿期间及地区内的必要联系之用。您可依法行使请求查询、阅览、补充、更正；请求提供复制本；请求停止处理、利用；请求删除个人资料等权利，请使用「亚大学生信箱」来信本校书院与住宿服务组(dss@asia.edu.tw)。

 

新生住宿申请〈9月入学〉

新生住宿申请〈一〉：「尚未」入学，将于「9月」入学者，申请期间为3月初 ~ 8月底。 ※于「2月」入学者请见「新生住宿申请〈2月入学〉」。
身分	可申请房型	是否保障床位	申请办法
大一新生	四人房	是	►3月至6月底尚未取得学号者，使用Google表单提出申请(目前表单尚未开放)。 ►6月底后取得学号者始可申请「新生宿舍申请」(目前系统尚未开放)。 ►查询学号：新生学号查询系统 ►「大学入学分科测验」之新生：由于距离开学时间较近，学校将直接代为办理住宿申请，无需另行提出。请务必详阅《住宿同意书》。 ►其他入学管道尚未申请住宿之新生：亚大宿服组网站→表单下载→住宿申请书。
转学生
硕博士&学士后生	四人房
	双人房	否	►取得学号后始可申请，若未开放请使用「亚洲大学学生信箱」Email至宿服组信箱 (dss@asia.edu.tw)。 ►新生（研究所或学士后制）申请双人房因床位有限，由宿服组抽籤分配之。 ※双人房床位不多，建议可同时申请四人房。 ►申请截止日期为开学日(以亚大行事历为准)前四周的周四17:00，抽籤将于周五进行，并于当日17:00公告周知。 Google表单网址：https://forms.gle/ardNLM3kaQYq2oNRA
►申请成功确认：提出申请后会于信箱收到副本，确认收到才是申请成功，未收到请来信宿服组确认申请结果。 于学校网站提出申请须登入亚大学生信箱收信，使用Google表单提出申请于个人信箱收信。 ►宿舍入住事宜：「宿舍入住事宜」预计于8月初公告，详见宿服组网站。 ►纸本缴费单住宿费问题： 「有」住宿费：代表已有住宿资格，不须再来电确认。 「无」住宿费：于提出申请后1~2个工作天至「亚洲大学学生资讯系统」下载新的缴费单，若是在周末提出申请请于下周二再尝试更新。 ►新生「取消」住宿申请办法： ※新生提出「取消」住宿申请后约1~2个工作天可至亚大学生资讯系统更新缴费单，若是在周末提出申请请于下周二再尝试更新。 尚未开学：开放取消至08/30。填写表单取消住宿：https://forms.gle/Fc4j4rkcE4jJkZcC6 已开学：按退宿流程办理，请详阅宿服组网站→各类申请→退宿申请。

 

新生住宿申请〈2月入学〉

新生住宿申请〈二〉：「尚未」入学，将于「2月」入学者，申请期间为1月底 ~ ２月初。
身分	可申请房型	申请办法
大一新生	四人房	►亚大宿服组网站→表单下载→住宿申请书。 ※尚未取得学号者请先联系对口单位取得学号后再提出申请。 ※此时间段提出申请之新生，床位将依照宿服组实际空床位安排，无保障床位相关问题。
转学生
硕博士&学士后生	四人/双人房
►申请成功确认：提出申请后会于信箱收到副本，确认收到才是申请成功，未收到请来信宿服组确认申请结果。 ►宿舍入住事宜：「宿舍入住事宜」公告预计于2月初公告，详见宿服组网站。 ►纸本缴费单住宿费问题： 「有」住宿费：代表已有住宿资格，不须再来电确认。 「无」住宿费：于提出申请后1~2个工作天至「亚洲大学学生资讯系统」下载新的缴费单，若是在周末提出申请请于下周二再尝试更新。 ►新生「取消」住宿申请办法： ※提出「取消」住宿申请后约1~2个工作天可至亚大学生资讯系统更新缴费单，若是在周末提出申请请于下周二再尝试更新。 尚未开学：可使用「亚洲大学学生信箱」Email至宿服组信箱 (dss@asia.edu.tw)。 已开学：按退宿流程办理，请详阅宿服组网站→各类申请→退宿申请。

 

旧生住宿申请

「当」学年度住宿申请：已入学，欲申请「当」学年度住宿者
身分	可申请房型	申请办法
大学部学生	四人房	亚大宿服组网站→表单下载→住宿申请书。
复学生
交换生
国际专班生
华语文生
硕博士&学士后生	四人/双人房
►「取消」一般住宿申请办法： 尚未开学：可使用「亚洲大学学生信箱」Email至宿服组信箱 (dss@asia.edu.tw)。 已开学：按退宿流程办理，请详阅宿服组网站→各类申请→退宿申请。

 

「下」学年度住宿申请：已入学，欲申请「下」学年度住宿者，申请期间详见每年二月底之旧生住宿申请公告。
身分	可申请房型	申请办法
大学部学生	四人房	详见每年二月底于宿服组网站公告之线上抽籤申请办法。
硕博士&学士后生	四人房
	双人房 ※双人房床位不多，建议可同时申请四人房。	►若未开放请使用「亚洲大学学生信箱」Email至宿服组信箱 (dss@asia.edu.tw)。 Google表单网址：https://forms.gle/peZ9DfQtZ7YukqSb9
延修生	四人房
逾期生
►!!注意!!当学年度「扣点满15点(含)以上且未销点者」或「未完成宿舍地震演练者」，不得提出住宿申请。 ►硕博士&学士后「四人房」床位抽籤需使用系统线上申请，使用Google表单申请不予受理。 ►逾期生及延修生之床位安排顺位为最后。 逾期生：未于公告时间内提出抽籤申请。 延修生：应届毕业生不开放申请宿舍，于08/01确定提出延修申请后始可提出住宿申请。 ►旧生「取消」床位抽籤申请办法： 「取消」线上抽籤申请：于申请期间可至学生资讯系统撤回床位抽籤申请，申请期间结束之取消办法详见公告。 「取消」Google表单申请：开放至08/31，填写网址：https://forms.gle/v9TEys6sboR1vs6w7